PiensaBlogs, la prensa del futuro se lee en internet    

ofimatica

documentos de oficina y ofimática en general


¿Quien no conoce Google Docs? Pues si has abierto esta noticia probablemente tú.

El otro día hablábamos de aviary, un interesante proyecto que reúne un montón de herramientas para el diseño web.

Google Docs es algo parecido pero en el entorno ofimático. Todas las herramientas que puedes necesitar para tu oficina (que tampoco son muchas) con la características de que no vamos a tener que preocuparnos por la forma en la que compartir todos los documentos entre todos los componentes del equipo y, lo que es más importante, por las copias de seguridad.

Con una interfaz sencilla y muy intuitiva, como nos tiene acostumbrados Google, Google Docs facilita cosas como la creación de nuevos documentos, la subida de los que teníamos hasta ahora en nuestro escritorio y la compartición entre todos los miembros.

Los formatos soportados son texto, presentaciones y hojas de cálculo, casi todos ellos en los formatos más conocidos (léase microsoft) y formatos abiertos (mucho más recomendables) como OpenOffice.

Y ahora viene la jugada maestra: GoogleGears. Resumiendo mucho, en breve vamos a poder utilidar GoogleDocs sin necesidad de estar conectados a internet. Cuando volvamos a la oficina y usemos la suite ofimática de Google, automáticamente se subirán los cambios al repositorio sin que tengamos que preocuparnos absolutamente por nada.

Una alternativa a tener muy en cuenta en nuestra oficina para incluso substituir a OpenOfficea.



El otro día hablábamos sobre el nuevo photoshop express. Hoy le toca el turno a una herramienta de oficina, de hecho la que fué durante mucho tiempo (y lo sigue siendo para el que no conoce openoffide) La Herramienta.

Se trata del Office, en su versión web. Con ésta herramienta vamos a poder compartir, almacenar y redactar los documentos más famosos de ésta suite ofimática: word, excel y powerpoint.

Otra utilidad es la de poder sincronizar ya no sólo documentos sino también tareas, contactos y eventos con Outlook. La verdad es que no se si estará contemplada la compatibilidad con otras aplicaciones como Evolution o iCal, pero conociendo esta empresa supongo que habría que tirar de la compatibilidad que ofrecen el resto hacia Microsoft. Así es la vida (según m$ :-P).

También a tener en cuenta el que no es necesario registrarse en caso de contar ya con un usuario en.

Es una buena opción si viajamos mucho, si tenemos que compartir documento a menudo o si trabajamos en varios ordenadores con conexión a internet.

Visto en blogs.alianzo.com